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Assistente Administrativo

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Descrição da vaga

Prestar assistência administrativa às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, avaliação de fornecedores, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo.

Abrangência: Recursos Próprios

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar os dados para indicadores da pesquisa de satisfação externa e apoio as manifestações do Sac e Ouvidoria. Realizar contato com os clientes para retorno as manifestações. Realizar busca ativa aos classificados neutros;
  • Realizar auditoria de resíduos mensal, realizar treinamentos in loco e acompanhamento das ações (Comitê de Gerenciamento de Resíduos);
  • Acompanhar a equipe de camareiros e limpeza, colaborando com o necessário para o cumprimento de suas atividades;
  • Realizar abertura, controle e fiscalização de Ordens de Serviço para Engenharia Clínica e Manutenção Corporativa;
  • Realizar lançamento, controle e rateio de notas fiscais (monitoramento por indicadores);
  • Realizar interação de processos mensalmente com as áreas de apoio, viabilizando as melhorias necessárias;
  • Realizar integração e treinamentos necessários referente ao setor;
  • Controlar entrada e saída do enxoval,controlar sistema de gestão, monitorar não conformidades do enxoval, inventário e reposições necessárias;
  • Acompanhar a avaliação de fornecedores e compilação de dados, bem como unificação com os dados da gestão de risco;
  • Realizar controle de mobília, entrada e saída dos setores e externo, avaliar necessidade de substituição em casos de depreciação;
  • Acompanhar o controle de acesso, liberação de entrada e saída para prestadores e médicos;
  • Realizar lançamento, controle e rateio dos vouchers de transporte dos recursos próprios. 

Requisitos e qualificações

Técnicos

  • ✅Ensino Médio Completo;
  • ✅Desejável conhecimento em hotelaria hospitalar;


Comportamentais

  • ✅Trabalho em equipe e cooperação;
  • ✅Proatividade e engajamento;
  • ✅Senso de dono e foco em resultados;
  • ✅Organização e adaptação a mudanças;
  • ✅Visão de melhoria contínua e inovação;
  • ✅Foco no cliente e postura solucionadora;
  • ✅Resiliência e agilidade;
  • ✅Inteligência emocional e flexibilidade;
  • ✅Ética, integridade e construção de confiança;

Informações adicionais

  • Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 07h às 16h48
  • Local de Trabalho:  Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos)

🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)

🚌Vale Transporte

🥗Refeitório Próprio no local - (desconto R$0,85 mês)

📌Vale Cesta R$ 269,62 mês

🏊‍♂️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional

📌Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa

💊Descontos em Farmácias

📌Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

🥇PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)

🏆Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)

🤰Auxílio Creche - para mães, desde o nascimento até completar 5 anos de idade da criança- (SINDSAUDE)

💪Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH ou Gestor(a)
  3. Etapa 3: Questionário Comportamental
  4. Etapa 4: Contratação

Cuidar de pessoas é algo que nos motiva diariamente

Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos!💚

A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a maior operadora de saúde do Vale do Paraíba, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados.


Uma estrutura completa para todos(as)!

Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena! Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade. 


Entre os diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida.


Um time diverso e inclusivo!

A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária. Por isso, todos(as) são bem-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa. ​

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