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Aprendiz Auxiliar Administrativo - RH

Descrição da vaga

Estamos à procura de pessoas cheias de energia e vontade de aprender para se juntarem à nossa equipe como aprendizes! Se você é alguém que adora desafios e está sempre em busca de novos conhecimentos, essa vaga é para você! 🤩


Como aprendiz, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e inovador, com profissionais experientes e dedicados que irão ajudá-lo a desenvolver suas habilidades e competências, e que valoriza as diferenças e promove a igualdade de oportunidades para todos. Você participará de treinamentos e capacitações, terá acompanhamento e poderá colocar em prática tudo o que aprender, contribuindo diretamente para o sucesso da nossa empresa.


Não é necessário ter experiência prévia na área, apenas disposição para aprender e crescer conosco. Oferecemos remuneração compatível com o mercado, benefícios atrativos e um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor.


Não perca essa chance de dar o primeiro passo rumo a uma carreira de sucesso! 🚀Cadastre seu currículo e junte-se a nós nessa jornada de aprendizado e desenvolvimento.

Responsabilidades e atribuições

Estamos com uma posição de Aprendiz para nos apoiar nas atividades administrativas da área de Treinamento e Desenvolvimento, contribuindo com a organização das ações de capacitação institucional e assistencial e com o atendimento aos colaboradores.


  • Apoio na Integração Institucional e Assistencial: Auxiliar na organização das integrações, realizando atividades como envio de e-mails para liberação na portaria, solicitação de coffee breaks e reserva de salas.
  • Organização de Evidências de Treinamentos: Organizar e arquivar documentos e registros das ações de treinamento, como listas de presença, materiais utilizados e fotos.
  • Controle de Treinamentos: Realizar o lançamento das listas de presença de treinamentos institucionais e assistenciais no Controle de Treinados, mantendo as informações atualizadas.
  • Atualização de Planilhas e Indicadores: Auxiliar na atualização de planilhas, controles e indicadores utilizados pela área de Treinamento e Desenvolvimento.
  • Atendimento e Acompanhamento de E-mails: Acompanhar a caixa de e-mail da área, respondendo às solicitações ou direcionando as demandas para os responsáveis.
  • Atendimento aos Colaboradores: Realizar atendimento telefônico aos colaboradores, prestando orientações e direcionando as solicitações quando necessário.
  • Divulgação de Treinamentos: Auxiliar na divulgação dos cronogramas e no envio de convites para as ações de treinamento.
  • Lançamento na Plataforma SESCOOP: Realizar o lançamento das listas de presença e registros fotográficos dos treinamentos na plataforma SESCOOP, contribuindo para a organização e prestação de contas das ações realizadas.



O que esperamos de você?

  • 🔹 Vontade de aprender e se desenvolver na área de Recursos Humanos, especialmente em Treinamento e Desenvolvimento.
  • 🔹 Organização para auxiliar no controle de documentos, planilhas, indicadores e evidências dos treinamentos.
  • 🔹 Proatividade e iniciativa para apoiar nas diferentes demandas da área.
  • 🔹 Boa comunicação para realizar atendimento aos colaboradores e interagir com diferentes públicos.
  • 🔹 Atenção aos detalhes para realizar lançamentos, controles e organização de documentos com precisão.
  • 🔹 Responsabilidade e comprometimento com prazos, registros e atividades da área.
  • 🔹 Facilidade com ferramentas administrativas e interesse em aprender novos sistemas e processos.

Requisitos e qualificações

Técnicos:

  • ✅Ensino médio completo ou cursando (período 
  • ✅Faixa etária: Entre 16 e 22 anos
  • ✅Não estar cursando faculdade
  • ✅Não ter sido aprendiz do Arco Administrativo


Comportamentais:

✅Trabalho em equipe e cooperação;

✅Proatividade e engajamento;

✅Senso de dono e foco em resultados;

✅Organização e adaptação a mudanças;

✅Visão de melhoria contínua e inovação;

✅Foco no cliente e postura solucionadora;

✅Resiliência e agilidade;

✅Inteligência emocional e flexibilidade;

✅Ética, integridade e construção de confiança;

Informações adicionais

  • Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 11h às 17h
  • Local de trabalho: Sede Administrativa

Benefícios:

🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)

🚌Vale Transporte

🥗Vale Refeição R$ 28,37 por dia útil

🏊‍♂Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional

📌Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa

💊Descontos em Farmácias

📌Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

💰Participação de resultados - De acordo com convenção coletiva do SECMESP

🏆Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)

💪Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)


Dicas

  • Dica 1: Seja Você Mesmo! 🙂
  • Dica 2: Conheça a Empresa! 🔍
  • Dica 3: Mostre seu Entusiasmo! 💪
  • Dica 4: Destaque suas Habilidades Sociais! 🗣️
  • Dica 5: Prepare Exemplos! 📚
  • Dica 6: Vista-se Adequadamente! 👕
  • Dica 7: Faça Perguntas! 
  • Dica 8: Relaxe e Respire! 🧘

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Dinâmica em Grupo e Entrevista com RH e Gestor
  3. Etapa 3: Teste Comportamental
  4. Etapa 4: Contratação

Cuidar de pessoas é algo que nos motiva diariamente

Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos!💚

A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a maior operadora de saúde do Vale do Paraíba, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados.


Uma estrutura completa para todos(as)!

Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena! Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade. 


Entre os diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida.


Um time diverso e inclusivo!

A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária. Por isso, todos(as) são bem-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa.