Aprendiz Auxiliar Administrativo - Caraguatatuba

Estamos à procura de pessoas cheias de energia e vontade de aprender para se juntarem à nossa equipe como aprendizes! Se você é alguém que adora desafios e está sempre em busca de novos conhecimentos, essa vaga é para você! 🤩

Como aprendiz, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e inovador, com profissionais experientes e dedicados que irão ajudá-lo a desenvolver suas habilidades e competências, e que valoriza as diferenças e promove a igualdade de oportunidades para todos. Você participará de treinamentos e capacitações, terá acompanhamento e poderá colocar em prática tudo o que aprender, contribuindo diretamente para o sucesso da nossa empresa.

Não é necessário ter experiência prévia na área, apenas disposição para aprender e crescer conosco. Oferecemos remuneração compatível com o mercado, benefícios atrativos e um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor.

Não perca essa chance de dar o primeiro passo rumo a uma carreira de sucesso! 🚀Cadastre seu currículo e junte-se a nós nessa jornada de aprendizado e desenvolvimento.

• Realizar atendimento telefônico e fornecer informações somente à médicos, enfermeiros e/ou serviços de apoio (ambulância, laboratórios e clínicas de imagem) envolvidos ao tratamento do paciente
• Agendar serviços de saúde como: transferência de pacientes (solicitações de vagas e remoções) e realizações de exames em outros serviços
• Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano
• Redigir comunicados internos; Quando solicitado pela supervisão redigir comunicado de orientação para equipe de enfermagem
• Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos; EX: Pedido transferência cliente hospitalar; solicitação avaliação especialidade; controle lançamento dados colaboradores : atestado, declaração hora
• Protocolar documentos; Todos os documentos que são entregue para supervisão, realizar protocolo de recebimento, conferencia e armazenar copia na pasta identificada. Ex: Entrega carteira vacina/ Entrega documento colaborador/ termo de empréstimo/ termo de saída de material
• Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos; Ex: Arquivar checklist controle PA após termino preenchimento pela equipe de enfermagem / caderno de controle exame/ caderno passagem plantão/ Planilha med salva. Realizar o arquivamento mensal
• Preencher dados de indicadores assistenciais; Planilha Med Salva/ Planilha controle atendimento diário PA/ Planilha Atestado
• Solicitar serviços de motoboy para transporte de exames laboratoriais ; Entrar em contato com motoboy para que o mesmo retire as amostra de exame na unidade e encaminha ao laboratório, anotar no caderno de controle horário do acionamento
• Prestar apoio administrativo às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo
• Organizar os prontuários, conferindo todos os documentos, assinatura e carimbo da equipe de enfermagem, e entregar ao faturamento dentro do prazo estipulado;
• Receber o Prontuário pendencia de Enfermagem : Resolutividade nas pendências de enfermagem dentro do prazo estipulado pelo faturamento; Conferencia se mesmo foi entregue ao setor Pré faturamento. 
• Atualizar-se periodicamente fazendo a re-leitura das Instruções de trabalho e participando das palestras e treinamentos oferecidos pela empresa;
• Participar das reuniões realizadas pela liderança;
• Auxiliar a Coordenação Assistencial nos processos que lhe é designado 
• Realizar a Planilha de apontamentos de Atrasos e Hora extras dos colaboradores da Enfermagem para envio aos Enfermeiros Responsáveis
• Realizar fechamento de dados da MED SALVA : Lançar na planilha de controle MED SALVA total de remoção Simp
• Auxiliar nos processos do Rh como preenchimento de formulários, informações aos colaboradores
• Responder e-mail do setor de faturamento(Sede) referente as pendencias de enfermagem
• Controlar os EPI's ( informação do CA no histórico do colaborador e e-mail da ficha para o técnico de segurança do trabalho) 
• Auxiliar nas solicitações de colaboradores para treinamentos realizados pelo RH, pela Educação Continuada, Engenharia Hospitalar
• Solicitar materiais e insumos para o setores, controle e recebimento do mesmo
• Realizar o controle, verificação e preenchimento das notificações e encaminhar para vigilância epidemiológica
• Acompanhar o processo do CCIH, realizar o preenchimento e controle da planilha Covid 

• ✅Ensino médio completo
• ✅Faixa etária: Entre 16 e 22 anos
• ✅Não estar cursando faculdade
• ✅Não ter sido aprendiz do Arco Administrativo

• Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 08h às 14h
• Local de Trabalho: Hospital Santos Dumont Litoral Norte

Benefícios: 

🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)

🚌Vale Transporte

🥗Vale Cesta R$ 256,00

💊Descontos em Farmácias

📌Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

🏆Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)

Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos!💚

A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a maior operadora de saúde do Vale do Paraíba, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados.

Uma estrutura completa para todos(as)!

Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena! Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade. 

Entre os diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida.

Um time diverso e inclusivo!

A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária. Por isso, todos(as) são bem-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa. ​